Delovni časi

V Prisotnostih (Nastavitve > Prisotnosti) dodamo delovne čase/urnike, ki jih zaposleni delajo. 

Pri vnosu urnikov moramo upoštevati dejstvo, da sistem zaznava urnike glede na čas prihoda zaposlenega, tako da najde najbližji urnik med urniki, ki pripradajo temu zaposlenemu. 

Za celovit vnos urnika, je potrebno vnesti naslednje podatke:

Kratko ime je tisto, ki se prikazuje v Zbirnem pregledu, zato je smiselno izbrati med 3 in 5 velikih črk, ki takoj povedo za kateri urnik gre.

Ura od in ura do sta lahko točni začetek in konec delovnika, recimo 8:00 – 16:00 ali pa prvi možen prihod in zadnji možen odhod pri fleksibilnem delavniku, recimo 6:00 – 22:00. 

Trajanje urnika mora biti nastavljeno na število priznanih ur, ki se s tem urnikov v določenem dnevu priznajo. Največkrat je to 8:00. 

Zunanja šifra povezuje prisotnost s programom za plače. Navodila za nastavitev izvoza podatkov za plače so v ločenem prispevku. 

Indikator delavnika izberete na podlagi željenih pravil obračunavanja priznanih ur:

• Fiksni delovnik – Prizna število ur trajanja urnika in odreže vse minute, ko zaposleni pride prej ali odide kasneje domov.
• Fleksibilni delavnik – Prizna 8 ur, mora pa zaposleni priti in oditi med Ura od in Ura do tega urnika. To pomeni, da je zaposleni kadarkoli v določnem časovnem razponu, prisoten 8 ur. Sistem mu morebitne minute, ko je dlje kot 8 ur (oziroma trajanje urnika), odreže.
• Priznaj vse minute – Sistem prizna delavcu celotni čas prisotnosti, v časovnem razponu Ura od in Ura do. Presežek časa od dnevne delovne obveze se prišteje v saldo ur.
• Delo od doma – Urnik, ki se upošteva pri delo od doma. Zaposleni lahko delo od doma napovejo preko zahtevkov. Ta urnik se upošteva, ko se zaposleni registrirajo s tipko Prični delo od doma na mobilni aplikaciji ali spleteni nadzorni plošči.

Če želimo, da bomo lahko določen urnik uporabljali, ga moramo označiti kot Aktivno.

Poleg tega moramo za posamezni oddelek v podjetju nastaviti dovoljene urnike.