eBOL

Vmesnik eBOL se uporablja za prenos in pregled elektronskih bolniških listov (eBOL). Prenos eBOL je, poleg pregleda posameznih bolniških listov, pomembno zaradi oddaje zahtevka za refundacijo nadomestila plače, saj vsak zahtevek mora vsebovati številko elektronskega bolniškega lista (eBOL) ali prilogo (v primeru darovanja krvi).

Za delo z eBOL imamo na voljo dve tabeli do katerih dostopamo preko Osebni dohodki > SPOT.

1. Pregled eBOL

Prikaže prenesene bolniške liste v okvirju določenih datumskih mej. 

S klikom na gumb Prenesi eBOL program prenese nove bolniške liste neposredno iz SPOT. Program vedno prenese vse bolniške liste od zadnjega prenosa (ni potrebno nastavljati datuma). V primeru, da »iščemo« posamezni eBOL v določenih datumskih mejah pa lahko v glavo tabele vpišemo dva datuma in označimo kljukico med datumom do in tipko Prenesi eBOL kar bo za sistem pomenilo, da bo program prenesel bolniške liste kreirane med vpisanima datuma.

Sistem prenese tudi preklicane eBOL (Oznaka = 2), ki so obarvani s sivo barvo.

Posamezni bolniški list prikažemo tako, da se postavimo na izbrani eBOL in kliknemo tipko Prikaži eBOL ali z desnim klikom -> Prikaži bolniški list. Odpre se nam novo okno z bolniškim listom, katerega lahko natisnemo s klikom na gumb Natisni.

Podatki v tabeli so:

• Obdobje – Šifra obdobja za obračun plače (v formatu LLLLMMX - LLLL - leto, MM – mesec, X - zadnja črka obdobja (iz nastavitev)
• EBol ID -  Številka bolniškega lista
• Oznaka– oznaka bolniškega lista
  1. 1 – redni (veljavni) bolniški list
  2. 2 – preklican bolniški list
• Vrsta– vrsta bolniškega lista
  1. Z – zeleni
  2. M - modri
• Priimek – Priimek zavarovane osebe/zaposlenega
• Ime – Ime zavarovane osebe/zaposlenega
• EMŠO - EMŠO zavarovane osebe/zaposlenega
• Dat. Rojstva – Datum rojstva zavarovane osebe/zaposlenega
• Prvi dan zadrž. - Dan s katerim se je začela zadržanost od dela (prvi dan celotne zadržanosti)
• Polni datum od - Začetek zadržanosti od dela v obdobju bolniškega lista za polni delovni čas
• Polni datum do -  Konec zadržanosti od dela v obdobju bolniškega lista za polni delovni čas
• Skrajšani datum od - Začetek zadržanosti od dela v obdobju bolniškega lista za skrajšani delovni čas
• Skrajšani datum do – Konec zadržanosti od dela v obdobju bolniškega lista za skrajšani delovni čas
• Recidiv datum od - Datum začetka prejšnje zadržanosti (recidiv)
• Recidiv datum do – Datum konca prejšnje zadržanosti (recidiv)
• Dolžan delati – Število ur, ki jih je zavarovanec dolžan delati na dan
• Zadržan ur – Število ur na dan, ko je zavarovanec zadržan od dela
• Razlog - Šifra razloga zadržanosti od dela
• Naziv razloga – Naziv razloga zadržanosti
• Kol.- Šifra koledarja delovnega časa zavarovanca 
  1. 1 – 5x8ur
  2. 2 – 5x7ur + 5 ur
  3. 3 – posebni koledar
• Koledar – Naziv koledarja upoštevanja ur
• Vrsta PO- Šifra vrste povezane osebe 
  1. 11 – partner
  2. 12 – otrok
  3. 13 – drugo
• Povezana oseba priimek – Priimek povezane osebe
• Povezana oseba ime -  Ime povezane osebe
• Povezana oseba EMŠO -  EMŠO povezane osebe
• Povezana oseba ZZZS št. - ZZZS številka povezane osebe
• Povezana oseba rojstvo – Datum rojstva povezane osebe
• Dat. izdaje -  Datum izdaje bolniškega lista
• Dan ZZZS – Izračunan dan od katerega je zavarovančeva zadržanost od dela v breme ZZZS
• 91. dan – Izračunan dan od katerega je zavarovančeva zadržanost od dela presegla 90. koledarski dan od 1. dneva zadržanosti v breme ZZZS (in se spremeni % osnove)
• Zav. podlaga - Šifra zavarovalne podlage zavarovanca
• Status - Šifra statusa bolniškega lista (1 - Prenesen, 2 – izračunan 1. dan ZZZS in 9¸1. dan)
• Dat. Akt. - Datum prenosa bolniškega lista
• Dat. Spr. - Datum spremembe bolniškega lista
• Š/U - Šifra uporabnika 

2. Pregled prenosov eBOL

Pregled prenosov bolniških listov (eBOL) iz SPOT.

Podatki v tabeli so:

• Leto – Leto 
• Mesec – Mesec 
• Num – Zaporedna številka prenosa v obdobju
• Naziv meseca – Ime meseca prenosa
• Št. pravilnih - Število rednih (veljavnih) prenesenih bolniških listov v obdobju
• Št. storniranih - Število storniranih (preklicanih) prenesenih bolniških listov v obdobju
• Dat. prenosa – Datum prenosa paketa bolniških listov
• Ura- Čas izvedenega prenosa bolniških listov

3. Prenos in storno eBOL v obračun plač

Sistem OSD+ omogoča poleg prenosa in pregleda eBOL tudi prenos eBOL v obračun plač. Sistem upošteva 21. oz. 31. delovni dan delovnih dni in nad 91. koledarski dan od 1. dne zadržanosti v breme ZZZS. Zaenkrat deluje samo pri urniku 5 x 8ur.

Uvoz podatkov iz eBOL izvedemo v posameznem obračunu (po pripravi obračuna) z desni klik > Uvoz eBOL v obračun.

Storno prenos (s pogojem, da noben zaposlen ni obračunan) izvedemo z ukazom desni klik > Storno prenosa eBOL. Sistem bo tako pobrisal vse avtomatično prenesene bolniška nadomestila.

V primeru uvoza eBOL v obračun mora biti v celotni izpolnjen »Šifrant razlogov zadržanosti« (glej poglavje 4.5).

Večina podjetij oz. zavodov uporablja evidenco prisotnosti, kjer se bruto postavke za bolniško do in nad 20 oz. 30 dni že definirane, zato je v teh primerih funkcionalnost uvoza eBOL v obračun nesmiselna oz. bi podvajala postavke.