Priprava podatkov eNDM

Podatki za eZahtevek (eNDM) se pripravijo iz izbranega obračunskega obdobja po zaključenem obračunu.

V obračunu plače je potrebno ločiti (vnesti več vrstic) za:

• več bolniških listov v mesecu
• bolniške, ki v mesecu obračuna preidejo v breme ZZZS-ja (20. oz. 30. dan)
• bolniške, ki v mesecu obračuna prehajajo 90. koledarski dan (spremeni se odstotek nadomestila)

Priprava podatkov se v obračunu posameznega meseca sproži z desni klik > SPOT – eBOL  eNDM.  

Program avtomatično poveže eBOL in zahtevke (SAMO) v primeru enega bolniškega lista v mesecu (zaposlen lahko ima več bolniških listov v mesecu) in za en obračun v mesecu (zaposlen lahko ima v obračunu za izbran mesec več obračunov refundacije).

Zahtevek, ki ustreza pogoju opisanem v prejšnjem odstavku (povezava z eBOL) se avtomatično izpolni s podatki iz eBOL (razlog zadržanosti, datumi, povezana oseba,…).

Obračuni, ki »se povežejo« so označeni s kljukico, kar pomeni, da bodo zajeti v eZahtevku (zgoraj vidimo št. označenih obračunov, njihov skupni bruto I znesek, ter skupni znesek (bruto I + prispevki NA plačo + prispevki do NO).

Obračunom, ki po pripravi podatkov niso označeni jim moramo ročno izbrati eBOL ID ali dodati prilogo/e (potrdilo o krvodajalstvu – opisano v poglavju 4.1.1). Le-to storimo tako, da se v vrstici z izbranim obračunom postavimo na stolpec eBOL ID pritisnemo INSERT in F11 in dobimo seznam bolniških listov izbrane osebe. Izberemo ustrezen bolniški list in shranimo podatke.

V obračun se vpišejo podatki iz izbranega eBOL. Tako je obračun pripravljen in vključen v zahtevek.

Vsi podatki se v obračun lahko tudi vpišejo ročno, vendar če obstaja eBOL je smiselno, da se podatki ujemajo z eBOL.

V primeru, da že imamo oddane vloge se podatki na obračunu na teh vlogah ne pripravijo ponovno, ampak se pripravijo samo obračuni, ki še niso oddani.

Obarvanost postavk (obračunov):

• bela – postavka je pripravljena za Zahtevek
• siva – postavka, ki še ni pripravljena za oddajo (nima kljukice Ind)
•   - postavka je že oddana (spremembe niso možne, razen če je status »zavrnjen«)

Obračuni upoštevajo vse oprostitve plačila prispevkov (zaposlitev za nedoločen čas (prvi dve leti), invalidi nad kvoto, starejši od 60. let), kar tudi minimalno refundacijo, ki ne sme biti nižja od 60% minimalne plače.

V primeru, da smo podatke že uredili in še nismo uspeli oddati vloge lahko naslednjič samo pogledamo podatke (jih NE pripravimo ponovno) tako, da v obračunu meseca izberemo desni klik -> SPOT – eBOL   eNDM -> Prikaz podatkov eNDM.

Dodajanje prilog

Obračunom, ki nimajo izdanega eBOL moramo obvezno dodati prilogo. Takšni primeri so največkrat obračuni krvodajalstva za katere se ne izdaja eBOL, ampak samo potrdilo.

Prilogo dodamo na sledeč način:

• S kljukico označimo obračun krvodajalstva (oz. obračun, ki dodatno potrebuje prilogo) (kliknemo na stolpec Ind)
• Vpišemo vse potrebne podatke (datum začetka, datum od in do, ter izberemo razlog 12 – darovanje krvi
• Še enkrat označimo (se postavimo na vrstico) obračun in izberemo desni klik -> Dodaj prilogo

• V novem oknu izberemo Vrsto dokumenta in s klikom na Izberi preko vnosnega polja izberemo PDF ali TIFF datoteko.
• S klikom na tipko Shrani shranimo datoteko in postopek ponovimo v primeru, da želimo dodatki več prilog.

Velikost pripetih datotek je omejena na 150kb in sistem vas bo obvestil o morebitni preveliki velikosti datoteke.

V primeru, da želimo pobrisati že dodano prilogi le-to uredimo tako, da v spodnjem delu v spustnem seznamu izberemo datoteko in s klikom na Izbriši pobrišemo datoteko. S klikom na Prikaži lahko pregledamo prilogo.

Posebni koledar

V primeru, da pri zaposlenem uporabljamo posebni koledar (se pravi nista urnika 5x8ur ali 5x7ur + 5ur) moramo določiti posebni koledar. Le-to naredimo tako, da smo na izbranem obračunu in izberemo desni klik > Določi posebni koledar  (opcija je omogočena samo če ima obračun posebni koledar 3).

Večinoma so vse nastavitve glede posebnega koledarja že nastavljene ob namestitvi modula SPOT. V primeru, da niso pa lahko izberemo posamezni mesec in kliknemo na tipko »Pripravi posebni koledar«. S popravkom stolpca Ure na posamezni dan spremenimo urnik zaposlenega.

V sistem SPOT se pošiljajo samo datumi, kjer se koledar zaposlenega razlikuje od osnovnega 5x8ur koledarja.

Prikaz podrobnosti zahtevka

V zahtevku lahko delodajalec zahteva tudi plačane prispevke NA plačo (stolpca »Prispevki NA plačo« in »Prisp.do NO«). Izračun vseh prispevkov (tudi prispevkov na najnižje osnove) lahko analitično pregledamo z desni klik > Prikaži podrobnosti prispevkov.

V pregledu prispevkov vidimo ločeno prispevke delodajalca od bruto I (stolpec Ind=1) in posebej prispevke delodajalca do najnižje osnove (stolpec Ind=2).

Posebej vidimo obračunane prispevke (Poln znesek)), oproščene prispevke (Oprošč.znesek) (zaposlitev za nedoločen čas, starejši od 60 let, invalid nad kvoto), ter prispevke, ki jih je potrebno plačati (Znesek) in jih posledično tudi lahko refundiramo. Ne moremo namreč refundirati prispevke, ki jih ni potrebno plačati.