Datumi in opomniki za datume

Spremenjeno Fri, 19 Jun ob 1:42 POPOLDAN

Vnos in urejanje datumov

Sistem vodi evidenco določenih datumov, kot so npr. datum poteka izpita za varstvo pri delu, datum

poteka zdravniškega izpita, datum opravljanja strokovnega izpita in drugo.

Vnos datumov poteka v modulu Dodatno > Datumi > Vnos datumov. Do njega lahko dostopate preko zgornjega menija ali levega drevesa.

Ob odprtju modula se odpre tabela, kamor lahko vnesete poljubne datume za zaposlene. Izpolnite naslednja polja:

Šifra – šifra zaposlenega
Priimek in ime – se izpiše avtomatično ko vpišemo šifro zaposlenega
Ind. – indikator vrste datuma (odpremo šifrant in izberemo; če na seznamu ni željenega datuma ga dodamo v šifrant - v nadlajevanju)
Vrsta datuma – naziv iz šifranta (se izpolni samodejno)
Datum – datum opravljanja pregleda, izpita, podpisa pogodbe
Veljavnost let – vpišemo število let kako dolgo velja izpit, pregled, ali drug datum
Datum do – datum do kdaj velja izpit oz. datum izpita (se izračuna samodejno, lahko vpišete poljubnega)
Opomba1 – možnost vnosa prve opombe
Opomba2 – možnost vnosa druge opombe
Dat. vnosa – datum vnosa se vpiše ob vnosu
Zadnja spr. – datum zadnje spremembe se vpiše ob spremembi podatka
Š/U – šifra uporabnika, ki je vpisal podatek ali naredil spremembo

Datumi, katerim veljavnost je potekla, se obarvajo z rdečo barvo.

Šifrant datumov, ki jih želite spremljati lahko urejate v šifrantu Dodatno > Datumi > Šifrant indikatorjev datumov. S klikom na F6 ali desni klik > Nova vknjižba, dodate novo vrstico.

Če žlite vnesti nov tip datuma, to storite v Dodatno > Datumi > Šifrant indikatorjev datumov.

Nastavitev opomnikov za datume

Za posamezni datum oziroma vrsto datuma, ki jih spremjate, lahko nastavite opomnik. Ta nastavitev se izvaja v modulu Dodatno > Datumi > Šifrant indikatorjev datumov.

Tukaj lahko dodate nov tip datuma, ki ga boste spremljali in vsakemu datumu določite, ali boste zadnj prejemali opomnike. Pri posameznem datumu v polju opomnik označite kljukico ter v polje Opomnik dni, višetete koliko dni pred iztekom naj vas sistem opomni.