Opomniki

(modul je dodatek in ga je potrebno vklopiti)

Nastavitev opomnikov

Za posamezne datume, ki jih vodite v modulu Datumi in druge sistemske datume (rojstni dan, potek pogodbe) si lahko nastavite opomnike. To pomeni, da bo določen uporabnik dobil ob vpisu v program obvestilo, da ga čakajo opomniki. Po odprtju obvestila se mu bo izpisal celoten seznam datumov, katerim se približuje rok veljavnosti. 

Ločimo dva tipa datumov oziroma opomnikov. Prvi so sistemski, ki so prednastavljeni in so povezani s podatki iz kadrovske evidence in drugi, ki so nastavljivi in so povezani z modulom Datumi. 

Med sistemske opomnike spadajo nalednji:

• Pogodba o zaposlitvi (Datum poteka pogodbe iz kartoteke)
• Rojstni dan (Datum rojstva iz kartoteke)
• Začasno bivališče (Datum veljavnosti začasnega bivališča)
• Potni list, Osebna izkaznika, Vozniško dovoljenje (Datum veljavosti osebnih dokumentov)
• KIDO obrazec (Veljavnost obrazca)

Nastavimo jih pod Uporabnišpke tabele (levo drevo) > Sistemski dodatki > Opomniki > Opomniki - nastavitve. (zgolj najvišji nivo pravic)

Najprej vpišemo šifro uporabnika, ki bo opomnike dobival, v naslednjem koraku pa določimo katere opomnike in koliko dni prej ga bo dobil. 

Polju, za katerega želimo nastaviti opomnike, postavimo kljukico ter vpišemo število dni. Število dni pomeni, koliko dni pred potekom veljavnosti ozirom pred dosego datuma, nas bo sistem opomnil. 

Opomnike lahko nastavimo več uporabnikom.

Druga skupina opomnikov pa se lahko nastavi za vse postavke, ki jih imamo vpisane v modulu Datumi. Navodila za določanje opomnikov na osnovi datumov najdete tukaj > Opomniki za datume.

Upravljanje z opomniki

Ko se uporabnik, ki ima določene opomnike aktivirane, vpiše v program, ga pričaka obvestilo, da ima opomnike. S kikom na V redu se odpre modul, kjer se prikažejo vsi aktualni opomniki. Do njih lahko dostopa tudi preko levega drevesa pod Dodatno > Opomnik.

S klikom na Neaktivno se opomnik označi kot urejen.