Priprava podatkov za napredovanja

Spremenjeno Wed, 27 Maj ob 9:24 DOPOLDAN

Predpogoja:

1. V Kadrovska evidenca > Zaposlitev preverite, da je pri vseh zaposlenih vpisan podatek Št. napred. (število rednih napredovanj). Brez tega izračun obdobja za napredovanje ne bo pravilen.

2. Za zaposlene s korigiranim PR zaradi minimalne plače vpišite tudi Št. kor PR. Navodila za vpis najdete tukaj.

Pot do modula: Osebni dohodki > Napredovanja ZSTSPJS > Napredovanja.

1. korak – Izberemo obdobje

Izberemo napredovalno obdobje. Na voljo sta dve obdobji na leto: 06LLLL (junij) in 12LLLL (december), kjer LLLL predstavlja leto napredovanja. Primer: 062025, 122025.

2. korak – Pripravimo podatke

Kliknemo Pripravi podatke → odpre se modul za pripravo → kliknemo Pripravi napredovanja. Sistem pripravi seznam zaposlenih, upravičenih do napredovanja v izbranem obdobju.

Sistem pripravi seznam na podlagi pravil 25. člena ZSTSPJS (obdobja napredovanja, omejitve PR). Podrobnosti o pravilih najdete v članku Pravila napredovanja po ZSTSPJS.

Priprava napredovanj avtomatsko upošteva tudi napredovanja, ki so bila v lanskem obdobju zadržana. Ti se v modulu priprave napredovanj obarvajo rdeče.

3. korak – Preverimo podatke pripravljenih napredovanj

Preverimo pripravljeni seznam preden jih prenesemo v glavni modul napredovanj z klikom na gumb Prenesi prip. napredovanja. Polja v modulu:

Polje	Opis
Šifra, Ime, Priimek	Identifikacija zaposlenega
DM, Naziv	Delovno mesto in naziv (če se DM opravlja v nazivih)
Min. PR DM, Max. PR DM	Razpon plačnih razredov delovnega mesta
Št. Nap. Obd.	Število napredovalnih obdobij (10 za DM brez naziva, 5 za DM z nazivom)
PlRaz.	Trenutni plačni razred
PlRaz. Prej	Plačni razred na dan 31.12.2024 (pred prenovo)
Nas. Nap. Obd.	Naslednje napredovalno obdobje (dosedanja napredovanja + 1)
Št.Nap.Min	Število prejetih napredovanj ministrstva
Št. kor. PR	Število korigiranih PR zaradi dviga minimalne plače
Št. Let za Nap.	Predpisano število let za napredovanje (po pravilih ZSTSPJS)
Dat. Zap.	Datum zaposlitve – ključen za izračun, če ni vpisan Dat. Zad. Nap.
Dat. Zad. Nap.	Datum zadnjega napredovanja
Upo. Dat.	Datum, ki se je uporabil za izračun (Dat. Zap. ali Dat. Zad. Nap.)
Dat. izp. pog.	Datum izpolnitve pogojev. Obdobje 06: 2.12. preteklega leta – 1.6. tekočega leta. Obdobje 12: 2.6. – 1.12. tekočega leta.
V ozadju	Indikator, da gre za napredovanje v ozadju
Ind. Prenos	Indikator, da je napredovanje preneseno v glavni modul napredovanja

S filtrom Vsi podatki izbranega obdobja prikažete tudi zaposlene, ki v tekočem obdobju ne napredujejo. V polju Dat. Nap. vidite, kdaj bodo izpolnili pogoj.

22. člen ZSTSPJS (2. in 3. odstavek)

Če je bil zaposleni ob zaposlitvi ali premestitvi uvrščen v višji PR po 2./3. odstavku 22. člena, ti PR ne štejejo kot napredovanja. Sistem to upošteva avtomatsko – izhodiščni PR za izračun števila napredovanj se ustrezno prilagodi. Zaposleni ima v modulu kljukico v polju V ozadju.

Korigiran PR zaradi dviga minimalne plače

Zaposleni s korigiranim PR napredujejo v ozadju, dokler z rednimi napredovanji ne dosežejo korigiranega PR. Sistem to upošteva avtomatsko – izhodiščni PR se ustrezno prilagodi. V modulu imajo ti zaposleni kljukico v polju V ozadju – njihov PR v kadrovski evidenci se ne spremeni.

4. korak (opcijsko) – Brisanje pripravljenih podatkov

Klik na Briši podatke pobriše celoten pripravljen seznam, da ga lahko pripravite znova. Uporabite, če ste v kadrovski evidenci kaj spremenili in se je seznam upravičencev spremenil.

Brisanje je mogoče samo dokler aneksi niso pripravljeni oz. napredovanja prenesena v KE.

5. korak – Prenos v modul Napredovanja

Klik na Prenesi prip. napredovanja prenese seznam v glavni modul Napredovanja. Po prenosu so na voljo naslednji popravki:

Dejanje	Kako	Opomba
Brisanje	Desni klik na vrstico > Briši (ali Delete)	Za zaposlene, ki jim napredovanje ne pripada
Dodajanje	Desni klik > Nova vknjižba (ali F6)	Vpišite šifro zaposlenega – Večina polj se izpolnijo samodejno
Spreminjanje	Direktno v tabeli	Popravite vrednosti kot so Izhodiščni PR ali Nap. obdobje

6. korak – Pospešena in zadržana napredovanja

Ustrezno označite katera napredovanja so pospešena in katera zadržana.

Vrsta	Polje	Učinek	Dodatno
Pospešeno (27. člen)	Pospešeno nap. ✓	Napredovanje za 2 PR namesto 1	Obvezno vpišite Št. sklepa posp. in Dat. sklepa posp. – brez teh potrditev ni mogoča
Zadržano (26. člen)	Zadržano nap. ✓	Zaposleni ne napreduje kljub izpolnjenim pogojem	—

7. korak – Vpis številk in datumov aneksov

Vpišite Št. aneksa in Dat. aneksa pri vsakem zaposlenem.

Hiter vnos: vpišite datum prvemu zaposlenemu → desni klik nanj → Določi vsem ta datum aneksa.

8. korak – Priprava in izpis aneksov

Klik na Priprava aneksov izračuna obroke in pripravi podatke za izpis. Pogoj: vpisane morajo biti vse številke in datumi aneksov. Po kliku se status postavi na 1. Anekse pripravite pred obračunom plače za tekoči mesec. Ta izračun je ločen od modula Prenove plačnega sistema in ne posodobi podatkov v KE.

Izpis aneksov:

V polju za izbor poročil izberite vrsto aneksa (navadni / pospešeno napredovanje / napredovanje v ozadju) – sistem samodejno izbere ustreznega glede na podatke napredovanj.
Vpišite šifro zaposlenega za posamezen aneks ali pustite prazno za vse zaposlene.

Ko so podatki za anekse pripravljeni, spreminjanje ni več mogoče. S klikom na gumb Storno aneksov spet omogočimo urejanje podatkov.

9. korak – Prenos v kadrovsko evidenco

Klik na Prenos v KE posodobi naslednja polja v kadrovski evidenci:

Polje v KE	Lokacija	Kaj se posodobi
Plačni razred	Zaposlitev	Uskladi se s poljem Nov pl. razred
Plačni razred prej	Podatki za obračun	Poveča se za enako število PR
Dat. zad. napred.	Zaposlitev	Vpiše se 1.6. ali 1.12. tekočega leta
Št. napred.	Zaposlitev	Vpiše se iz polja Nap. obdobje

V sklopu prenosa se izvede tudi ponovni Izračun obrokov. Po prenosu se status spremeni na 2.