Priprava podatkov za napredovanja

Spremenjeno Mon, 26 Maj ob 10:26 DOPOLDAN

Do modula napredovanj dostopa preko zgornjega spustnega menija pod Osebni dohodki > Napredovanja ZSTSPJS

1. KORAK: IZBEREMO OBDOBJE

Izberemo obdobje za napredovanje, v katerem trenutno delamo. V letu, v katerega smo prijavljeni (oziroma je nastavljeno v Temeljnih postavitvah), imamo na voljo dve obdobji za napredovanja. To sta 06**** in 12****. Zadnji štirje znaki predstavljajo leto napredovanja. Za primer, v letu 2025 imamo obdobji 062025 in 122025.

2. KORAK: PRIPRAVIMO PODATKE

Na vrhu modula kliknemo na Pripravi podatke. Sistem odpre modul za Pripravo podatkov o napredovanju v tekočem obdobju.

Ko se nam odpre modul, kliknemo na Pripravi napredovanja. Sistem na podlagi določenih pravil pripravi seznam zaposlenih, ki so upravičeni do napredovanja v tekočem obdobju.

------

Kdo bo vključen v seznam?

Pri določitvi obdobja za napredovaje se upoštevajo naslednji podatki:

- DATUM ZADNJEGA NAPREDOVANJA oziroma DATUM ZAPOSLITVE (če prvi ne obsaja)

- PR DM v katerega zaposleni napreduje

V skladu z 25. členom Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS) se za napredovanje upoštevajo naslednji pogoji:

DELOVNA MESTA BREZ NAZIVA:

Obdobje za napredovanje pri delovnih mestih brez nazivov se določi glede na PR v katerega zaposleni napreduje po naslednjih pravilih (osnova je datum, kot opisan v prejšnjem odstavku):

V 1. in 2. PR delovnega mesta: po 2 letih
V 3. PR delovnega mesta: po 1 letu
V 4., 6. in 7. PR: po 3 letih
V 5. PR: po 1,5 letih
V 8., 9. in 10. PR: po 4 letih

B. DELOVNA MESTA Z NAZIVOM:

Obdobje za napredovanje pri delovnih mestih z nazivi pa se določi po naslednjih pravilih, kot osnova pa se upošteva najnižji PR delovnega mesta in ne naziva:

V 1. do 3. PR: po 2 letih
V 4. do 7. PR: po 3 letih
V 8. in nadaljne PR: po 4 letih

Določimo tudi zaporedno številko napredovanja

Zaporedna številka napredovanja je pomembna za določitev upravičenosti do napredovanja zaposlenega. Upošteva se v skladu z naslednjimi pogoji:

DELOVNA MESTA BREZ NAZIVA:

Pri delovnih mestih brez naziva lahko zaposleni napreduje za največ 10 PR. Ko zaposleni doseže 10. PR delovnega mesta se to šteje kot 10 napredovanj in ne napreduje več.

Število napredovanj se v tem primeru izračuna kot: (TRENUTNI PR zaposlenega - NAJNIŽJI PR DM) + 1

Dokler to število ne preseže 10, se zaposleni uvršča na seznam za napredovanja.

B. DELOVNA MESTA Z NAZIVOM:

Pri delovnih mestih z nazivom lahko zaposleni napreduje za največ 5 PR v posameznem nazivu. Ko doseže 5. PR naziva se to šteje kot 5 napredovanj in ne napreduje več, dokler oziroma če ne gre v višji naziv.

Število napredovanj se v tem primeru izračuna kot: (TRENUTNI PR zaposlenega - NAJNIŽJI PR NAZIVA) + 1

Dokler to število ne preseže 5, se zaposleni uvršča na seznam za napredovanja.

NAPREDOVANJE V VIŠJI TARIFNI RAZRED

Sistem trenutno ne upošteva primerov, ko gre za napredovanje v višji tarifni razred. Zaposlenim, ki so napredovali v višji tarifni razred v zadnjih 2 letih, je potrebno preveriti podatke. V kolikor so na seznamu za napredovanje in jim napredovanje v obdobju ne pripada, jih je potrebno iz seznama izbrisati.

Pogoj za uvrstitev na seznam za napredovanja je Datum zadnjega napredovanja oziroma Datum zaposlitve. Datum pogodbe se ne upošteva, ker lahko gre za spremembo delovnega mesta ALI za spremembo tarifnega razreda. V primeru spremembe delovnega mesta, kjer se tarifni razred ne spreminja, se zaposlenemu obdobje za napredovanje ne prekine. V primeru, ko gre za sprememebo tarifnega razreda, pa se napredovanja začnejo šteti znova.

------

3. KORAK: PREVERIMO PODATKE

Podatke moramo na tej točki preveriti. Podatki, ki so nam v modulu na voljo so naslednji:

Šifra ter ime in priimek zaposlenega
DM in NAZIV: Delovno mesto zaposlenega in naziv (če se delovno mesto opravlja v nazivih)
Min. PR DM in Max. PR DM: Minimalni in Maksimalni PR delovnega mesta
Št. Nap. Obd.: Ševilo napredovalnih obdobij (10 ali 5) - odvisno, če je DM z ali brez nazivov
PlRaz. in PlRaz. Prej: Plačilni razred zaposlenega in Plačilni razdred na dan 31.12.2024 (pred prenovo)
Nas.Nap.Obd.: Naslednje napredovalno obdobje - število dosedanjih napredovanj povečano za 1
Št.Let za Nap.: Število let za napredovanja - določeno v skladu s pogoji za napredovanje (opisani zgoraj)
Dat.Zap. in Dat.Pog.: Datum zaposlitve je ključen za izračun obdobja za napredovanje, če ni vpisan datum zadnjega napredovanja, Datum pogodbe ni relevanten je zgolj za kontrolo
Dat.Zad.Nap: Datum zadnjega napredovanja
Upo.Dat.: Datum, ki se je uporabil za izračun naslednjega napredovalnega obdobja (Datum zaposlitve ali Datum zadnjega napredovanja)
Dat.izp.pog.: Datum izpolnitve pogojev za napredovanje. Od 2.12. preteklega leta do 1.6. tekočega leta se šteje za napredovalno obdobje 06, od 2.6. do 1.12. tkočega leta pa za napredovalno obdoje 12.

Zgoraj lahko s filtrom izberemo tudi Vsi podatki izbranega obdobja in prikažemo tudi ostale zaposlene, ki ne napredujejo v tekočem obdobju. V polju Dat.Nap. lahko vidimo, kdaj bodo izpolnili pogoj za napredovanje.

POMEMBNO: 22. člen, 2. odstavek, 3. odstavek in 8. odstavek

Sistem vedno upošteva kot Število dosedanjih napredovanj razliko med trenutnim PR zaposlenega in najnižjim PR delovnega mesta oziroma naziva. V primeru, da se pri določenem zaposlenemu mora upoštevati 2. odstavek in 3. odtavek 22. člena ZSTSPJS in se kot osnovni PR za določitev Št. napredovanj upošteva PR, ki ni najnižji PR delovnega mesta, je potrebno to v sistemu ročno popraviti.

(2) Javnega uslužbenca se lahko pod pogoji iz druge in tretje alineje prejšnjega odstavka ob zaposlitvi, premestitvi, sklenitvi pogodbe o zaposlitvi za drugo delovno mesto pri istem ali drugem delodajalcu ali med trajanjem pogodbe o zaposlitvi na delovnem mestu s soglasjem pristojnega organa uvrsti v plačni razred, ki je za največ pet plačnih razredov višji od izhodiščnega plačnega razreda delovnega mesta oziroma naziva.

(8) Plačni razredi, pridobljeni po drugem in tretjem odstavku, se ne štejejo za napredovanje, se pa ti plačni razredi prenašajo na delovno mesto ali naziv v istem ali nižjem tarifnem razredu, če gre za sorodno delovno mesto v isti ali drugi plačni podskupini pri istem delodajalcu ali istem organu znotraj delodajalca Republike Slovenije. Javni uslužbenec v tem primeru napreduje v skladu s 25. členom tega zakona, pri čemer se za določitev časovnega obdobja za napredovanje ne upoštevajo plačni razredi, pridobljeni na podlagi drugega in tretjega odstavka tega člena

Podatke lahko popravite potem, ko ste jih prenesli v osnovno tabeli Napredovanj. Tukaj je možno podatke popraviti. Glej 5. KORAK > Spreminjanje podatkov.

4. KORAK (Opcijsko): BRISANJE PODATKOV

Podatke lahko tudi brišemo s klikom na Briši podatke. Ta možnost je omogočena dokler podatki niso Potrjeni in prenešeni v kartoteko. S klikom na tipko pobrišemo vse podatke in jih lahko nato pripravimo ponovno. To bi uporabili v primeru, da smo v kartoteki kakšen podatek spremenili in se je seznam zaposlenih, upravičenih do napredovanja, spremenil.

5. KORAK: PRENESEMO PRIPRAVLJENE PODATKE

Ko imamo seznam urejen in so podatki ustrezni, prenesemo seznam v glavni modul Napredovanja. To storimo s tipko Prenesi napredovanja. Podatki v modulu se nam ustrezno prikažejo oziroma posodobijo.

Na tej točki je možno brisanje, dodajanje in popravljanje podatkov.

Brisanje podatkov

Če ugotovimo, da kateremu zaposlenemu napredovanje ne pripada, ga lahko izbrišemo. Postavimo se na vrstico, ki jo želimo brisati in nato desni klik > Briši.

Dodajanje podatkov

V tej tabeli lahko podatke tudi dodajamo. Če se kateri zaposlei ni uvrstil na seznam po sistemskih pravilih, ga lahko dodamo ročno. To naredimo tako, da na desni klik > Nova vklnjižba ali F6 dodamo vrstico. Vpisati moramo naslednje podatke:

Šifra zaposlenega (Šifra DM, Naziv DM, Izhodiščni PR in Izhod. PR prej se izpolni samodejno), v kolikor je potrebno izberemo Zadržano nap. ali Pospešeno nap. ter vnesemo podatke o Št. aneksa in Datum aneksa. Ostali podatki se izračunajo in izpolnijo samodejno.

Spreminjanje podatkov

V tabeli je možno podatke tudi spremeniti oziroma popraviti. Popravi se lahko Izhodiščni PR, v primerih, ko se kot osnovni plačni razred ne upošteva najniži PR delovnega mesta (2. odstavek in 3. odtavek 22. člena ZSTSPJS ). Popravi se lahko tudi podatek o Nap. obdobju v kolikor se podatek razlikuje od sistemsko izračunanega.

6. KORAK: POSPEŠENA IN ZADRŽANA NAPREDOVANJA

Določimo morebitna Pospešena napredovanja in Zadržana napredovanja.

Pospešena napredovanja (27. člen)

Zaposleni lahko napredujejo pospešeno, kar pomeni, da ne napredujejo za 1 PR, ampak za 2 PR. V kolikor postavimo kljukico na polju Pospešeno nap., se bo Novi pl. razred povečal za 2 glede na izhodiščni PR.

V kolikor zaposleni napreduje pospešeno, vpišemo v polje Št. sklepa posp. in Dat. sklepa posp. oba podatka. Ta dva sta pogoj za končno potrditev podatkov in prenos v KE pri zaposlenih, ki napredujejo pospešeno.

Zadržano napredovanje (26. člen)

Zaposlenemu lahko določimo, da ne napreduje, kljub izpolnjenim pogojem. To označimo tako, da postavimo kljukico na Zadržano nap.

7. KORAK: VPIS ŠT. ANEKSOV IN DATUMOV

Sledi korak vpisa številk ter datuma aneksa v tabelo.

Najprej moramo v polje Št. aneksa in Dat. aneksa vpisati podatke, da sistem te upošteva pri pripravi aneksov.

8. KORAK: IZPIS ANEKSOV

V naslendjem koraku pripravimo podatke za izpis aneksov. Izračun izvedbemo tako, da kliknemo na Priprava aneksov. Pogoj za pripravo podatkov je, da so vpisane vse Številke in Datumi aneksov.

POMEMBNO: Izpis aneksov izračuna obroke in pripravi podatke za potrebe izpisa aneksov

Anekse moramo izpisati pred obračunom plače za tekoči mesec, zato ima sistem možnost izračuna obrokov in priprave podatkov za potrebe aneksa, ki je ločen od osnovnega modula Prenove plačnega sistema ter ne posodobi podatke v KE.

Ko so podatki pripravljeni, lahko izpišemo Anekse. To storimo tako, da izberemo ustrezni aneks v polju za izbor poročil. Imamo na voljo dva aneksa in sicer navadnega in za pospešeno napredovanje. Sistem samodejno upošteva pogoj inpripravi anekse zgolj za osebe, ki pogoj izpolnjujejo(za pospešeno napredovanje).

Če vpišemo šifro zaposlenega, bo pripravil aneks za izbranega zaposlenega. V nasprotnem primeru priravi anekse za vse zaposlene.

Aneks je oblikovan v skladu s predlogo Ministrstva.

9. KORAK: PRENOS V KADROVSKO EVIDENCO

Zadnji korak je, da podatke prenesmo v Kadrovsko evidenco. To storimo tako, da kliknemo na Prenos v KE. S to operacijo se v kartoteki posodobijo naslednji podatki:

Plačni razred (Kadrovska evidenca > Zaposlitev): Uskladi se v skladu s poljem Nov pl. razred iz tabele Napredovanja
Plačni razred prej (Kadrovska evidenca > Podatki za obračun): Poveča se za enako število PR, kot se je povečal PR.
Dat. zad. napred. (Kadrovska evidenca > Zaposlitev): Vpiše se datum 1.6.**** ali 1.12.**** odvisno od tekočega obdobjanapredovanja (**** predstavlja tekoče leto)
Št. napred (Kadrovska evidenca > Zaposlitev): Vpiše se podatek Zaporedna številka napredovanja, ki se nahaja v tabeli Napredovanja v polju Nap. Obdobje.

V sklopu prenosa se izvede tudi ponovni Izračun Obrokov.