Obračun prispevkov od najnižje osnove

V primeru, da plača zaposlenega ne dosega predpisane najnižje osnove za obračun prispevkov (2025: 60% povprečne plače), je delodajalec zavezan obračunati tudi prispevke na razliko med plačo zaposlenega in najnižjo osnovo. 

Za izplačila od 1. 3. 2025 do 28. 2. 2026 znaša najnižja osnova za plačilo prispevkov 1.436,95 eur.

1. NASTAVITEV RAZLIKE DO NAJNIŽJE OSNOVE

Sistem razliko do najnižje osnove obračuna samodejno, vendar je to potrebno nastaviti. 

KORAK 1: Najprej je potrebno odpreti oziroma vnesti novo vrsto bruto zaslužka. Tega vnesemo v šifrant in sicer v orodni vrstici izberemo Šifranti > Splošni skupni šifranti > Vrste bruto zaslužkov (vrste ur). Vnesemo (če je še ni) postavko in vse ustrezne podatke. Potrebno je postaviti kljukico pri Prispevki IZ in Prispevki NA, ker se od te razlike obračunajo prispevki. 

Poleg tega v polje Ne povečuje bruto osnove vpišemo 2, kar pomeni, da ta postavko ne vpliva na bruto osnovo ter v polje Indikator ur vpišemo 15, kar predstavlja indikator za to razliko. 

KORAK 2: V nastavitvah vklopimo samodejni obračun razlike. To storimo v nastavitvah in sicer v orodni vrstici se postavimo na Šifranti > Temeljne postavitve.  V polje Razlika do najnižje osnove se vpiše šifra Vrste bruto zaslužka. 

Te nastavitve lahko spreminja samo sistemski administrator zato javite vašemu skrbniku, da vam ustrezno nastavi!

2. NASTAVITEV PRISPEVKOV, KI SE OBRAČUNAVAJO OD RAZLIKE DO NO

Prispevki se nastavijo v skladu z navodili Obračun prispevkov.

Pomembna razlika je ta, da je potrebno prispevke, ki se obračunavajo od Razlike do NO ločiti, torej je potrebno vnesti ločene postavke. To velja zgolj za prispevke, katerih zavezanci za plačilo niso enaki, kot pri prispevkih od osnovne plače. To so prispevki ZZ, PIZ in DO. Praviloma jim nastavimo šifre, ki se začnejo z 30. 

Pri teh prispevkih je potrebno biti pozoren pri nastavitvah naslednjih polj:

Indikator osnove - izberete 4 (razlika do NO) in

Razl. do najniž. osn. - brez kljukice

IZ ZAKONODAJE: 

"Zavezanec za plačilo prispevkov delodajalca je delodajalec, zavezanec za plačilo prispevkov zavarovanca pa je delavec sam. Prispevke zavarovanca v imenu in za račun delavca obračuna in plača delodajalec. Če je izplačilo plače oziroma nadomestilo plače nižje od najnižje osnove za plačilo prispevkov, mora delodajalec obračunati prispevke od najnižje osnove za plačilo prispevkov. Zavezanci za plačilo prispevkov za razliko med najnižjo osnovo in izplačano plačo oziroma nadomestilom plače so delojemalci in delodajalci, razen za prispevke za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, prispevke za zdravstveno zavarovanje in prispevke za dolgotrajno oskrbo (v nadaljevanju DO), kjer so delodajalci tudi zavezanci za plačilo prispevkov zavarovanca." (Brošura o plačevanju prispevkov za socialno varnost, 13. izdaja, junij 2025, Ministrstvo za finance - FURS)

3. OBRAČUN PLAČE Z RAZLIKO DO NAJNIŽJE OSNOVE

V kolikor je sistem ustrezno nastavljen, se bo razlika do NO izračunala samodejno (pri delavcih, kjer je to potrebno). Razlika se izračuna med osnovno bruto plačo + dodatke za delovno dobo in najnižjo osnovo, ki je vnesena pri Obdobju. 

Od te razlike se obračunajo naslednji prispevki: 

PRISPEVKI IZ:

1. Prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (plača delodajalec; prikazan pod postavko 3001)
2. Prispevek za zdravstveno zavarovanje (plača delodajalec; prikazan pod postavko 3003)
3. Prispevek za starševsko varstvo (plača delojemalec; podvojena postavka 0003)
4. Prispevek za zaposlovanje  (plača delojemalec; podvojena postavka 0004)
5. Prispevek za dolgotrajno oskrbo (plača delodajalec; prikazan pod postavko 3008) 

Prispevki ZZ, PIZ in DO so prikazani kot prispevki NA s šiframi 3001, 3003, 3008, ker jih plača delodajalec. 

PRISPEVKI NA:

Prispevki NA se vsi podvojijo in obračunajo tudi od razlike. Tako dobimo podvojene postavke od 1001 do 1008.