Sistemski šifranti

Lestvica dodatnih olajšav po obdobjih

Tudi lestvica dodatnih olajšav (za zaposlene z nižjimi dohodki) se zapiše v posebno sistemsko tabelo. Podatki so:

• Šifra  – šifra obračunskega obdobja za katerega veljajo podatki
• Osnova olajšave od – spodnji znesek osnove
• Osnova olajšave do – zgornji znesek osnove
• Znesek olajšave – znesek dodatne olajšave

Vrste postavk obračuna

Sistemska tabela z nastavitvami vrst postavk obračuna. Le-te so:

• Bruto postavka – od zneska se obračunajo prispevki, dohodnina
• Dodatni na neto plačo
• Odtegljaji na neto plačo
• Krediti – so ločeni od odtegljajev iz razloga, da pri kreditih vodimo število obrokov in saldo
• Prispevki IZ plače
• Prispevki NA plačo
• Dohodnina
• Daven na izplačane plače
• Normirani stroški – pri določenih vrsta obračunov

Vrste dohodninskih dohodkov

Šifrant, ki se uporablja zaradi REK obrazcev, ter letnega poročanja dohodnine. Vrste dohodninskih dohodkov so vezani na vrsto obračuna – vsaka vrsta obračuna mora imeti vsaj eno vrsto dohodninskega dohodka za pripravo pravilnega REK obrazca. Potrebni podatki so:

• Šifra (4) – šifra dohodninskega dohodka (na individualnem iREK obrazcu)
• Naziv (50) – naziv vrste dohodka
• Vezava na obračun – Povezava s šifrantom vrst obračunov
• Ind. zneska 
• Ind. norm. stroškov 
• Ind. ak. dohodnine 
• Ind. prispevkov 
• Ind. samoprispevka 
• Izključeno – izbrano vrsto dohodka lahko izključimo

Z indikatorji imamo možnost, da določimo ali naj se zneski prenesejo v zbirnik dohodnine.

Šifrant prispevkov je šifrant v katerem nastavimo:

• prispevke (mišljeno tudi dohodnina, normirani stroški), kateri se obračunajo ob posamezni vrsti dohodka
• transakcijske račune in sklice za nakazilo prispevkov
• konte za knjiženje v glavno knjigo
• ter nekatere druge sistemske nastavitve.

Podatki so:

• Obračun (1) – šifra vrste obračuna – glej 1.4.1.40
• Šifra (5) – šifra prispevka
• Naziv (50) – naziv prispevka
• Ind. osnove – določimo za katero vrste prispevka gre. Imamo sledeče možnosti:

1. 0 – prispevki IZ – prispevki, ki se obračunajo od bruto plače – strošek delojemalca
2. 1 – prispevki NA – prispevki, ki se obračuna na bruto plačo – strošek delodajalca
3. 2 – dohodnina – akontacija dohodnine. Glede na nastavitve se lahko obračuna po:

• Lestvici
• Povprečni stopnji 
• Vpisani stopnji

1. 3 – davek na izplačane plače
2. 4 – razlika do minimalne plače – prispevek, ki se obračuna pri razliki do minimalne plače
3. 5 – neplačana odsotnost – prispevek, ki se obračuna ob bruto postavki neplačana odsotnost
4. 6 – minimalna plača
5. 7 – bruto odtegljaj
6. 8 – normirani stroški

• Se obračuna – Ali se prispevek obračunan ali ne (kljukica pomeni, da se NE obračunava)
• Način obračuna – določimo ali je prispevek določen s stopnjo (0) ali z vrednostjo (1)
• Stopnja/Znesek – vpišemo stopnjo ali znesek odvisno od nastavitve v prejšnjem polju
• Dod. do min. plače – indikator ali se prispevek obračuna pri obračunu Dodatka do minimalne plače – samo pri obračunu plače
• Nepl. odsotnost – indikator ali se prispevek obračuna pri obračunu neplačane odsotnosti – samo pri obračunu plače
• Transakcijski račun (25) – vpišemo transakcijski račun na katerega se nakaže znesek prispevka
• Sklic računa (30) – vpišemo sklic na katerega se nakaže znesek prispevka
• Model  (6) – izberemo model virmana
• Št. nakazila (4) – sistemska nastavitev
• Oznaka prispevka (5) – sistemska nastavitev za obrazec M4M8,…
• Konto debet (10) – vpišemo konto debet za knjiženje prispevka
• Konto kredit (10) – vpišemo konto kredit za knjiženje prispevka
• Konto M/P debet (10) – konto debet za knjiženje prispevka od dodatka do minimalne plače
• Konto M/P kredit (10) – konto kredit za knjiženje prispevka od dodatka do minimalne plače
• Datum aktiviranja
• Datum spremembe
• Š/U – šifra uporabnika, ki je naredil zadnjo spremembo

Tipi zaslužkov

Je šifrant potreben za pravilne nastavitve za potrebe kreiranje REK obrazcev.

Sistemski šifrant, ki ga potrebujemo za pravilno delovanje sistema.

Šifrant vse kod za potrebe e-Bančništva.

Za potrebe letnega poročanja na DURS o vzdrževanih družinskih članih potrebujemo šifrant (predpisan s strani DURS-a) oznak sorodstvenih razmerij. Uporablja se pri seznamu vzdrževanih družinskih članov. Podatki:

• Šifra (2) – šifra oznake sorodstvenega razmerja
• Naziv (30) – naziv oznake sorodstvenega razmerja

Tipi dokumentov

Seznam vrst dokumentov, ki jih lahko pripnemo preko t.i. vezanih dokumentov. Podatki:

• Šifra (3) – šifra tipa dokumenta
• Naziv (30) – naziv tipa dokumenta
• Končnica (3) – končnica dokumenta
• Program (50) – vpišemo pot do programa, ki odpre izbran tip datoteke (#LOCAL pomeni privzeti program)