Oddelki

Oddelke, v katere so razporejeni zaposleni, urejamo v Nastavitve > Oddelki. 

Z oddelkov so povezane nastavitve, ki bodo veljale za vse zaposlene, raporejene v ta oddelek. Oddelek vpliva na:

• Urnike, ki jih zaposleni lahko delajo,
• dodatki, ki se zaposlenemu računajo ter
• nadrejeni, ki bo zaposlenim v oddelku oddobril/zavrnil zahtevke za odsotnosti.

Vse to določimo in urejamo v seznamu oddelkov (Nastavitve > Oddelki). 

S klikom na Nov lahko dodajamo nov oddelke, s klikom na Uredi pa uredimo obstoječega. 

Pri dodajanju novega oddelka moramo vnesti naslednje podatke:

• Naziv: Ime oddelka 
• Barva ozadja in Barva pisave: Izberemo barvo za oddelek, da se lažje in hitreje med seboj ločijo (Priporočamo manj močne barve)
• Urniki: Izberemo vse urnike, ki temu oddelku pripradajo

           Pomembno: Pri izbiri urnikov je pomembno, da si dva urnika nista med seboj zelo podobna. Priporočljivo je, da imata            urnika različen začetek in konec dela. Sistem samodejsno razpoznava urnik po urni prihoda in odhoda zaposlenega,                izbere pa tistega z najmanjšo razliko. 

• Dodatki: Izberete dodatke, ki se bodo tem zaposlenim avtomatsko obračunavali. V kolikor dodatka ni na seznamu, pomeni, da ni vklopljen. Tukaj preberite več o dodatkih in kako jih vklopite. 
• Nadrejeni: Izberete zaposlenega, ki je temu oddelku nadrejeni. Nadrejenih je lahko več. Vsi, ki so nadrejeni, bodo lahko ododbrili ali zavrnili zahtevek zaposlenega in bodo lahko videli podatke o teh zaposlenih. 
• Spletna registracija: Polje označite, če želite, da se bodo lahko zaposleni v tem oddelku, registrirali tudi preko spletne aplikacije na Dashboardu za zaposlene.