Potrjevanje novega zaposlenega

Nastavitve > Seznam uporabnikov

POTRJEVANJE NOVEGA ZAPOSLENEGA

Vsakega uporabnika, ki se registrira v vaše podjetje, mora administrator podjetja potrditi. To stori v modulu Seznam uporabnikov.

Na novem zaposlenem klikne na Uredi in vnese podatke. Zaposleni, ki imajo zeleno kljukico so že potrjeni, zaposlene z rdečim križcem pa je potrebno že potrditi/omogočiti.

 S klikom na Uredi se odpre polje za urejanje uporabnika. Najprej je potrebno urediti podatke.

Nivo uporabnika - izberete med spodnjimi možnostmi:

• TA Web – zaposleni, ki ima dostop zgolj do svoje nadzorne plošče in uporablja aplikacijo za registracije
• TA Administrator – zaposleni z najvišjimi pravicami, ki lahko vidi vse podatke in ureja vse podatke ter konfigurira nastavitve
• TA Web Request – zaposleni, ki je vodja oddelka in lahko ureja zahtevke za odsotnost svojim podrejenim ter vidi saldo ur in stanje dopusta svojih podrejenih

Omogočen – odkljukate, če želite, da se uporabnik lahko prijavi v sistem,

Priimek – sistem predlaga že vpisan priimek,

Ime - sistem predlaga že vpisano ime,

Jezik – izberete lahko jezik uporabnika.

Ko kliknete na Shrani, pridobi uporabnik zeleno kljukico in se lahko vpiše v sistem. 

POVEZAVA NOVEGA ZAPOSLENEGA Z UPORABNIKOM

Ko je uporabnik aktiviran, ga morete povezati še z zaposlenim. To storite v Katalogu zaposlenih. 

Zaposleni > Katalog zaposlenih

Pri zaposlenem, ki mu želimo dodeliti uporabnika, kliknemo na Uredi in v polju Uporabniško ime iz spustnega seznama najdemo željeno uporabniško ime. Če porabniškega imena ne najdemo, pomeni, da zaposlenega še ni med uporabniki oziroma se še ni registriral. Ko so uporabniki in zaposleni povezani, se lahko začnejo registrirati s pomočjo spletne in mobilne aplikacije.