Izračun obrokov ob dvigu minimalne plače

Vsako leto se določi nova minimalna plača, ki vpliva na sam izračun plače in tudi izračun obrokov v sklopu prenove plačnega sistema javnih plač. Na osnovi minimalne plače se preračunajo novi obroki, poleg tega pa je potrebno, v skladu z zakonom, vse delavce, katerih plačni razredi so nižji od zneske minimalne plače, prestaviti v razred enak ali višji od mininalne plače. 

2026: V letu 2026 je minimalna plača 1481,88 €, kar pomeni, da vsi delavci od 1. do 6. PR preidejo v 7. PR.

V nadaljevanju so navodila in koraki za premestitev delavcev v višji plačni razred in postopek izračuna novih obrokov. Postopek je potrebno izvesti PRED odprtjem obračunskega obdobja za januarsko plačo (2026010). 

1. SPREMEMBA PLAČNIH RAZREDOV

Vsem zaposlenim, ki so trenutno v PR nižjem od minimalne plače (leto 2026 je to 7. PR) je potrebno dvigniti PR.

To storimo v Kadrovski evidenci, v modulu Zaposlitev. V polje PlRaz. vpišemo nov PR. Ob vpisu se nam odpre Zgodovina sprememb. 

POMEMBNO: V tem koraku je potrebno preveriti tudi podatek o številu napredovanj. Ta podatek mora biti točen in vpisan, da se izognemo težavam pri naslednjem napredovanju. Namreč zaposlenemu se dvig plačnega razreda zaradi minimalne plače ne šteje za napredovanja. 

POMEMBNO: Zelo pomembno je, da spremembo vnesemo tudi v zgodovino. Nambreč na ta način si zapomnimo trenutni PR, ki ga potrebujemo za izpis Aneksa.

Ko vpišemo nov PR v kartoteko, se nam odpre okno, kjer izberemo datum spremembe in kliknemo shrani. Zapiše se vrstica z novimi podatki. 

2. VPIS MINIMALNE PLAČE

Sedaj je potrebno vpisati višino minimalne plače. To storimo v nastavitvah Prenove plačnega sistema. In sicer v levem drevesu izberemo Uporabniške tabele > Sistemski dodatki > Prenova plačnega sistema > Nastavitve.

V polje Minimalna plača vpišemo višino minimalne plače.

3. IZRAČUN OBROKOV

Sedaj je potrebno izračunate novo obroke z upoštevanjem minimalne plače. Po tem o ste nastavili novo vrednost minimalne plače lahko to naredite v modulu Prenova plačnega sistema > Izračun obrokov. Kliknete na gumb Preračunaj podatke na novo minimalno plačo. 

Sedaj lahko preverite podatke. Morda se bodo pojavili zaposleni z negativno razliko. To so zaposleni, ki niso več zaposleni pri vas oziroma so neaktivni. Poleg tega je potrebno preverjati zgolj podatke z indikatorjem Plača. To so tudi podatki, ki gredo v obračun plač. 

4. IZPIS ANEKSA

Ko imate podatke pripravljene, lahko izpišete še anekse. Sistem bo pripravil aneks za vse zaposlene, katerih novi plačni razred je različen od plačnega razreda iz Podatkov v zgodovini, zato je zelo pomembno, da spremembo PR zapišete v zgodovino. 

Številko aneksa in datum morate vpisati na aneks ročno, ker v tem modulu nista bili predvidenti ti dve polji. 

Aneks je standardni, po predlogi ministrstva.