Izračun obrokov ob dvigu minimalne plače

Vsako leto se določi nova minimalna plača, ki vpliva na sam izračun plače in tudi izračun obrokov v sklopu prenove plačnega sistema javnih plač. Na osnovi minimalne plače se preračunajo novi obroki, poleg tega pa je potrebno, v skladu z zakonom, vse delavce, katerih plačni razredi so nižji od zneske minimalne plače, prestaviti v razred enak ali višji od mininalne plače. 

2026: V letu 2026 je minimalna plača 1481,88 €, kar pomeni, da vsi delavci od 1. do 6. PR preidejo v 7. PR.

V nadaljevanju so navodila in koraki za premestitev delavcev v višji plačni razred in postopek izračuna novih obrokov. Postopek je potrebno izvesti PRED odprtjem obračunskega obdobja za januarsko plačo (2026010). 

1. SPREMEMBA PLAČNIH RAZREDOV

Vsem zaposlenim, ki so trenutno v PR nižjem od minimalne plače (leto 2026 je to 7. PR) je potrebno dvigniti PR.

To storimo v Kadrovski evidenci, v modulu Zaposlitev. V polje PlRaz. vpišemo nov PR. Ob vpisu se nam odpre Zgodovina sprememb. 

POMEMBNO: V tem koraku je potrebno preveriti tudi podatek o številu napredovanj. Ta podatek mora biti točen in vpisan, da se izognemo težavam pri naslednjem napredovanju. Namreč zaposlenemu se dvig plačnega razreda zaradi minimalne plače ne šteje za napredovanja. 

POMEMBNO: Zelo pomembno je, da spremembo vnesemo tudi v zgodovino. Namreč na ta način si zapomnimo trenutni PR, ki ga potrebujemo za izpis Aneksa.

Ko vpišemo nov PR v kartoteko, se nam odpre okno, kjer izberemo datum spremembe in kliknemo shrani. Zapiše se vrstica z novimi podatki. 

2. IZRAČUN OBROKOV

Sedaj je potrebno izračunate novo obroke z upoštevanjem novih PR. To naredite v modulu Prenova plačnega sistema > Izračun obrokov. Kliknete na gumb Preračunaj podatke na novo minimalno plačo. 

Opomba: V nastavitvah Izračuna obrokov mora ostati minimalna plača iz leta 2025. 

Sedaj lahko preverite podatke. Vsi zaposleni, ki imajo 7. plačni razred morajo imeti obroke izračunane na novo.

POMEMBNO: Na aneksu mora biti zapisan drugi obrok v dejanskem znesku (1.477,72€) zaradi tega bo v modulu izračun obrokov prikazan ta znesek. Na odprtju obdobja se zapišejo obroki po obdobjih kjer pa se bo zapisal znesek minimalne plače (1.481.88€), kar pomeni, da bo na obračunu upošteval minimalno plačo (Z108 bo 1.481,88€).

3. IZPIS ANEKSA

Ko imate podatke pripravljene, lahko izpišete še anekse. Sistem bo pripravil aneks za vse zaposlene, katerih novi plačni razred je različen od plačnega razreda iz Podatkov v zgodovini, zato je zelo pomembno, da spremembo PR zapišete v zgodovino. 

Številko aneksa in datum morate vpisati na aneks ročno, ker v tem modulu nista bili predvidenti ti dve polji. 

Aneks je standardni, po predlogi ministrstva.