Splošna navodila za pripravo podatkov o vzdrževanih družinskih članih (VIRVDC.DAT)

Za vsakega zaposlenega, ki uveljavlja olajšavo za vzdrževane družinske člane, je treba v sistemu evidentirati:

• davčno številko vzdrževanega družinskega člana,

• ime in priimek vzdrževanega družinskega člana,

• oznako sorodstvenega razmerja (iz šifranta),

• mesec začetka in mesec konca vzdrževanja v posameznem letu.

Za potrebe mesečnega obračuna plač se vodi sprotna evidenca vzdrževanih družinskih članov za uveljavljanje posebnih olajšav pri izračunu akontacije dohodnine. Evidenca se vodi v Kadrovski evidenci → (desni klik) Vzdrževani družinski člani. Ta funkcionalnost je odvisna od nastavitev programa in jo lahko po potrebi skupaj nastavimo. Podatki v tej evidenci morajo biti usklajeni z letnimi podatki, ki se oddajajo v sistem eDavki.

Na podlagi teh podatkov se pripravi datoteka za oddajo v sistem eDavki, ki jo je potrebno oddati do konca koledarskega leta za tekoče leto. 

Uvoz podatkov iz kadrovske evidence 

Če so vzdrževani družinski člani že evidentirani v kadrovski evidenci v modulu Vzdrževani družinski člani kliknite z desno tipko, zberite Uvoz obrazca in potrdite uvoz. S tem se podatki samodejno prenesejo v letno evidenco. Podatke je možno tudi ročno napolniti oz. prilagoditi.

Kontrola podatkov

Pred pripravo datoteke preverite:

• ali so pravilno vpisani meseci vzdrževanja,

• ali ima vsak vzdrževani član pravilno sorodstveno razmerje,

• ali so davčne številke pravilne.

Priporočljivo je pregledati tudi kontrolne izpise v poročilih.

Priprava datoteke za eDavke

Ko so podatki pravilni v modulu Vzdrževani družinski člani kliknite z desno tipko, izberite Priprava datoteke VIRVDC.DAT za eDavki in določite mapo za shranjevanje datoteke. Program ustvari datoteko, pripravljeno za uvoz v eDavke.

Oddaja v eDavke

Datoteko VIRVDC.DAT uvozite v sistem eDavki pod obrazcem za kontrolne podatke za odmero dohodnine.

Spremembe po oddaji

Če zaposleni kasneje želijo spremeniti podatke lahko to uredijo neposredno preko eDavkov ali na FURS. Praviloma ni potrebna ponovna oddaja datoteke s strani delodajalca.