Splošni šifranti: Ostali

Šifrant stroškovnih mest, ki je v primeru povezave z IPSPlus Glavne knjige vpisan že v le-tej aplikaciji. Podatki za vnos stroškovnega mesta:

• Šifra (6) – šifra stroškovnega mesta
• Naziv (65) – naziv stroškovnega mesta

Stroškovni nosilci

Šifrant stroškovnih nosilcev ima sledeče podatke:

• Šifra (10) – šifra stroškovnega nosilca
• Naziv (65) – naziv stroškovnega nosilca

Delovna mesta

Šifrant delovnih mest je dejansko katalog funkcij, delovnih mest in nazivov. Šifrant se ne sme spreminjati, ker je predpisan s strani Ministrstva za javno upravo. Vsebuje pa naslednja polja:

• Šifra (10) – 7-mestna šifra delovnega mesta
• Naziv (100) – naziv delovnega mesta

Stopnja izobrazbe

Šifrant stopenj izobrazb je uporabniški šifrant, ki si ga lahko uporabnih prilagodi sam. Vsebuje:

• Šifra (2) – šifra stopnje izobrazbe
• Naziv (50) – naziv stopnje izobrazbe

Vrsta izobrazbe

Dodatni uporabniški šifrant je tudi šifrant vrst izobrazbe. Podatki potrebni za vnos vrste izobrazbe:

• Šifra (3) – šifra vrste izobrazbe
• Naziv (50) – naziv vrste izobrazbe

Dokončane šole

Šifrant dokončanih šol uporabljamo z namenom, da lahko vnesemo dokončano šolo zaposlenega. Šifrant je uporabniški, ki ga lahko uporabnik definira sam.

Republiški šifrant poklicev je standardna klasifikacija poklicev iz statističnega urada RS. Podatki so:

• Šifra (10) – šifra v formatu 1234.12
• Naziv (200) – naziv poklica

Delovna razmerja

Pomemben šifrant je tudi šifrant vrst delovnih razmerij. Podatki so: 

• Šifra (3) – šifra delovnega razmerja
• Naziv (50) – naziv delovnega razmerja

Vrsta delovnega razmerja vpliva na sam obračun plače. Standardni šifrant delovnih razmerij je:

1. 1 – nedoločen čas
2. 2 – določen čas
3. 3 – pripravnik
4. 4 – javna dela

Poklici

Še en uporabniški šifrant je šifrant poklicev. Podatki so:

• Šifra (3) – šifra poklica
• Naziv (50) – naziv poklica

Izstopi iz delovnega razmerja

Ob prenehanju delovnega razmerja zaposlenega zaradi lastne evidence označimo vzrok, zaradi katerega mu je prenehalo delovno razmerje. Le-te podatke najdemo v šifrantu Izstopi iz delovnega razmerja. Podatki so:

• Šifra (3) – šifra vrste izstopa
• Naziv (50) – naziv oz. kratki opis vzroka izstopa iz delovnega razmerja

Pošte

Šifrant pošt je standardni šifrant oz. seznam poštnih številk. Podatki so:

• Šifra (5) – poštna številka
• Naziv (40) – naziv pošte

Krajevne skupnosti

Podatki:

• Šifra (3) – šifra krajevne skupnosti
• Naziv (50) – naziv krajevne skupnosti

Občine

Šifrant občin je prenesen iz statističnega urada RS. Podatki so:

• Šifra (3) – šifra občine
• Naziv (50) – naziv občine

Katalog davčnih izpostav

Šifrant oz. katalog davčnih izpostav je prav tako predpisan. Podatki:

• Šifra (5) – šifra davčne izpostave
• Naziv (50) – naziv davčne izpostave

Države

Šifrant držav je predpisan. Podatki:

• Šifra (3) – šifra države
• Naziv (30) – naziv države
• Valuta (3) – denarna valuta
• Članica EU – da/ne
• EU-ID – kratica
• Originalni naziv
• Ident
• Prefix TRR

Kategorije invalidnosti

Za potrebe vodenja invalidnosti zaposlenih potrebujemo šifrant kategorij invalidnosti. Podatki:

• Šifra (1) – šifra kategorije invalidnosti
• Naziv (50) – naziv kategorije invalidnosti

Vzroki invalidnosti

Pri vodenju invalidnosti prav tako lahko vodimo vzrok nastanka invalidnosti, zato potrebujemo šifrant vzrokov invalidnosti. Podatki:

• Šifra (3) – šifra vzroka invalidnosti
• Naziv (50) – šifra vzroka nastanka invalidnosti

Telesne okvare

Poleg kategorije in vzroka nastavka invalidnosti imamo še dodano možnost vodenja telesne okvare. Podatki:

• Šifra (3) – naziv telesne okvare
• Naziv (30) – naziv telesne okvare zaradi invalidnosti

Kontni plan

V primeru, da imamo povezavo z Glavno knjigo je šifrant oz. kontni plan že vpisan v aplikaciji GK+. Podatki so:

• Konto (10) – konto
• Naziv (50) – naziv konta
• EE+SM – označimo ali gre za stroškovni konto
• Nosilec – označimo ali upošteva stroškovne nosilce
• Vrsta konta – označimo vrsto konta. Imamo 3 možnosti:

1. 0 – obojestranski
2. 1 – debetni
3. 2 – kreditni

Dodatno kotiranje

V tabeli nastavimo kontiranje za dodatne postavke. Pomemben je IndRef (indikator refundacije) in so nastavitve sledeče:

• 2 - lahko nastavimo konto za vsak prispevek posebej od refundacijskih postavk.
• 50 – nastavimo konte kreditov
• 60 - nastavimo konte za neto izplačila
• 70 – nastavimo konte za rezervacijo invalidov nad kvoto
• 71 – nastavimo konte zaradi oprostitve plačila prispevka na plačo za PIZ zaradi ZPIZ-2
• 72 – nastavimo konte zaradi oprostitve plačila prispevka na plačo za zaposlovanje zaradi ZUTD-A
• 73 – nastavimo konte za vsak prispevek posebej zaradi oprostitve plačila prispevkov zaradi ZIUPTD
• 90 – nastavimo bruto konte