Izvoz podatkov

Zaradi vse večje potreb uporabnikov po dodatnih analizah, vsi programski moduli omogočajo izvoz podatkov v *.xls format (Excel format), kjer se lahko vršijo nadaljnje poizvedbe in raziskave. Izvozijo se lahko celotni podatki prikazani v določeni tabeli ali podatki, ki so prikazani na določenem poročilu oz. izpisu. Za izvoz celotnih podatkov, prikazanih v izbranem modulu  se bomo vrnili v šifrante in sicer v modul Šifrant pošt. Ves šifrant pošt lahko izvozimo tako, da omenjen modul odpremo, izberemo v menu-ju zavihek Splošno in možnost Izvoz (naslednja slika).

Izvoz podatkov

Enak ukaz lahko sprožite na način, da v odprtem modulu v naslovni vrstici, kliknete z desno tipko. Le ta odpre menu, v katerem izberete ukaz Izvoz.

Ukaz Izvoz v odprtem modulu

Ne glede na to, na kak način pridete do možnosti Izvoza, se ob izbiri ukaza Izvoz, odpre novo okno, v katerem vnesemo podatke, kam želimo podatke shraniti, v kateri obliki in pod katerim imenom. Ko ste izbrali mapo, v katero želite podatke shraniti, morate datoteki določiti naziv, ter seveda obliko, v kateri bo shranjena (vrsta datoteke). Če želite podatke izvoziti za uporabo v Excelu, seveda izberete vrsto datoteke *.xls. Ob uspešno izvedenem prenosu podatkov v datoteko, sistem javi opozorilo, v katerem navede ali so se podatki uspešno izvozili, kam in naziv datoteke.

Izvoz podatkov v Excel datoteko (*.xls)